Auch wenn ich nicht zu Eurer Truppe gehöre: Warum doodelt ihr nicht auch den Ort? Ich habe schlechte Erfahrunge mit Treffen rund um Suhl gemacht: Alle waren fremd und die Anfahrt ohne Auto ist eher mühsam aus manchen Ecken. Lieber eine größere Stadt, wo möglichst viele Teilnehmer in der Nähe sind. Dann haben zwar wenige eine längere Anfahrt, aber mit Specials der Bahn wird es trotzdem günstiger. Und man hat Leute, die ortskundig sind und gute Ideen haben.
Nur so mein Gedanke, weil ich nicht gerne an "zentrale" Treffen zurückdenke.